מגדירים מה כלול לפני שמציגים מחיר
הצעת מחיר לקבלן שיפוצים יכולה לכלול עבודות שונות מאוד: פירוק, הכנות, ריצוף, צבע או התקנות. במקום להסתפק בסכום כולל, כדאי לנסח סעיפים שהלקוח יכול להבין ולציין יחידת מידה וכמות כשזה מתאים.
ב־Builde עובדים עם סעיפי הצעה ותמחור בהקשר של הלקוח והעבודה. לפני שליחה בדקו מה כלול, מה אינו כלול, מי מספק חומרים ואילו הנחות עבודה עומדות מאחורי הכמויות. המערכת מסייעת לסדר את המסמך; האחריות להיקף ולמחיר נשארת אצלכם.
מפרידים בין עלות העבודה למחיר שמציעים
מחיר ללקוח אינו בהכרח מחיר של חומר או של שעת עבודה. כשמכינים הצעה, צריך להביא בחשבון גם עבודה, ציוד, קבלני משנה והוצאות נוספות שמתאימות לפרויקט.
ספריות התמחור והאומדנים של Builde יכולות לשמש בסיס לעבודה לפי הכלים שבחבילה. בוחרים את הסעיפים הרלוונטיים ומתאימים אותם לעסק, לשטח ולהצעות הספקים. אומדן בסיס אינו הצעת מחיר מחייבת של ספק ואינו מחליף בדיקה מקצועית.
מאישור ההצעה להמשך ניהול הפרויקט
לפני ששולחים, עוברים על התצוגה ללקוח, המחירים, המע״מ ותנאי התשלום. חשוב שהלקוח יידע איזה מסמך נשלח ומה עליו לבדוק או לאשר, ולא רק יקבל סכום בלי הקשר.
לאחר אישור ההצעה אפשר להמשיך ממנה לפרויקט במסלול הקיים במערכת. אם במהלך העבודה מתווספת בקשה חדשה, יש לתעד את השינוי ולקבל אישור מתאים לפני הביצוע; אין להניח שהאישור המקורי מכסה כל תוספת.
בדיקת איכות קצרה לפני שליחה
עברו על תיאורי הסעיפים, יחידות המידה והכמויות. בדקו את המחירים, אופן הצגת המע״מ, תנאי התשלום ותוקף ההצעה. לאחר מכן ודאו שהתצוגה ללקוח ברורה גם במסך טלפון ושהנמען נכון.
שאלות נפוצות
האם זו תוכנה להצעות מחיר או גם לניהול העבודה?
הצעות המחיר הן חלק מ־Builde. אפשר להמשיך מהצעה מאושרת לפרויקט ולהשתמש בכלי התכנון, הדיווח והתשלומים הזמינים במסלול שלכם.
האם המחירים בספרייה מתאימים אוטומטית לכל עבודה?
לא. אומדנים ומחירי בסיס הם נקודת מוצא להתאמה. יש לבדוק כמויות, תנאי אתר, עלויות עבודה והצעות ספקים לפני קביעת מחיר ללקוח.
אפשר להוסיף עבודות שלא הופיעו בהצעה המקורית?
שינוי בהיקף העבודה צריך תיעוד, תמחור ואישור מתאימים. בחרו את מסלול השינוי או התוספת הזמין בחשבון שלכם, ואל תסתמכו על אישור ישן כתחליף לאישור העבודה הנוספת.
האם הצעת המחיר היא חשבונית מס?
לא. הצעת מחיר, בקשת תשלום וחשבונית מס הן מסמכים שונים. אין לראות בהכנת הצעה או בבקשת תשלום אישור שהופק מסמך מס.